为明确各部门工作目标,提升志愿者的服务水平和专业素养,为志愿服务活动的深入开展奠定坚实基础,外国语言文学学院青年志愿者协会组织召开了由主席杨明智、申焱圩监督指导,各部门分管主席和部长主持的骨干注册志愿者志愿服务培训会。

主席团
近日,青协主席团工作例会暨骨干注册志愿者志愿服务培训会成功举行。在会议中,指导老师刘景超指出近期工作中存在的不足,着重强调了推送的时效性,并明确未来的工作方向。随后,主席团成员们针对青协的各项工作进行了深入探讨和规划,齐心协力,共同为推动志愿服务事业而努力。相信在主席团的带领下,青协将为社会带来更多温暖与力量。

文字编辑部
在此次培训会中,分管主席及部长详细阐述了部门的工作职责与内容,并对工作中的各类常见问题及细节处理作了明确解释。随后,各位副部长分享了她们在撰写稿件方面的宝贵经验,提出了在改稿过程中发现的问题,就遇到的难题进行了讨论,为大家提供了学习和借鉴的机会。培训会最后,部长对部员们提出了期许,期待每位成员都能在各自的岗位上发光发热,共同推动部门的发展。

新媒体运营部
在培训活动中,为提升新入会志愿者的服务能力,强化整个新媒体运营部的团队凝聚力,分管主席以及部长对新成员进行了相关的详细培训,将志愿服务基础知识及沟通技巧做了详细介绍。同时在培训期间,各成员积极参与,既提升了自身服务技能,又增进了成员间的沟通协作。

活动推进部
培训初期,部门负责人对活动推进部进行了全面介绍,也让新成员们明晰了未来的工作方向。各成员之间对相关知识得到了进一步了解,同时成员之间积极互动,为之后一系列的活动分工打下良好的沟通基础。最后由部长总结发言,鼓励各成员之间团结协作,充分发挥志愿者精神,推动部门更好发展。

对外联络部
本次培训由分管主席和外联部部长共同主持,培训伊始,主席强调外联主要目的是负责校级青协与各院级青协、各大组织的联系工作,同时也是展现青协良好风貌,进行对外输出的地方。期间,部长对近期工作进行了详细规划,各成员们也进行了自我介绍,顺利完成了对彼此的初步了解。最后,由部长提出了对各副部和干事的殷切希望,能够对部门未来发展做出积极贡献。

宣传信息部
为全面深入地提升宣传部成员的宣传技能,牢牢把握宣传工作的创新思路与高效方法,培训会伊始,宣传部副部长向大家阐述了工作规范等相关内容,有效助力干事们提高拍摄水平与修图能力。宣传部部长着重强调了处理规范,为干事们提升照片品质提供了切实指导。

综合事务部
培训会伊始,副部长指出此次培训会主要目标是让24级的干事们充分了解excel的使用方法,并希望通过此次的培训会 ,能够推动青协更加高效的开展工作。通过副部对excel基础认知的介绍和部长进一步的指导,在培训会后,各干事纷纷表示将会把所学的知识运用到青协未来的工作中。
本次培训会的目的在于多方面提升组织的效能和凝聚力。这一过程不仅促进各成员之间的相互了解,提升了其工作处理能力,还明确了青协未来发展方向和具体细则。其中各部门分管主席与部长发挥了重要的带头作用,提供了详细的指导,帮助成员们理解如何将这些方向和细则应用到实际工作中
在未来的志愿工作中,青协各部门将持续发扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神,这是我们的核心价值,也是我们工作的动力。通过这样的培训和持续的努力,我们相信青协能够成为一个更加团结、高效和有影响力的组织,激励更多人加入志愿服务行列,传递爱心与温暖。