院长信箱是学院领导密切联系师生，广泛听取师生意见、建议的重要渠道，为了更好地发挥院长信箱的重要作用，现就有关事项作出如下说明：

一、受理范围

1.涉及学院改革、发展、稳定方面的意见建议；

2.对学院教学、科研、管理、服务和党建等工作的意见建议；

3.反映关系师生切身利益的问题；

4.反映有关人员的问题；

5.其他需要学院研究解决的问题。

二、写信须知

1.请您客观反映问题，提供问题的详尽情况，明晰个人诉求，注重文明用语，不得捏造事实；

2.请您详细填写姓名及联系方式，以便相关部门及时与您沟通，反馈处理结果。匿名来信只作为一般性工作建议和参考，原则上不予回复；

3.不得利用院长信箱进行造谣、诽谤、诬陷等侵犯他人合法权益的行为，严禁传播反动及非法言论，违者将依法追究责任；

4.相同内容信件请勿重复提交。

院长信箱由学院办公室统一管理，工作人员会根据信件的性质和内容进行整理、分类，将来信转呈院领导或转送相关部门研究处理，并及时向反映人作出答复。

信箱账号：wwxyyzxx@hlju.edu.cn